Du liebst es, wenn viele Fäden zusammenlaufen, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams!
Deine Aufgaben
- Planung, Organisation und Betreuung von Tagungen, Workshops und Meetings, ebenso wie Geburtstage, Hochzeiten und Firmenevents
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen in unseren Räumen sowie außer Haus
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Organisation von Catering, Dienstleister:innen und Veranstaltungsabläufen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
- Persönlicher Kontakt zu Kund:innen, Dienstleister:innen und Partner:innen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Team, Küche, Service und externen Partner:innen
- Koordination und Betreuung von Werkstudent:innen und Minijobber:innen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Übernahme von Verantwortung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben
- Erfahrung im Eventmanagement, in der Gastronomie, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich
- Sicheres, freundliches und offenes Auftreten im Kundenkontakt
- Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Flexibilität sowie Bereitschaft, gelegentlich abends und am Wochenende zu arbeiten
- Einen kühlen Kopf, wenn es auf Veranstaltungen einmal turbulent wird
- Idealerweise Erfahrung in der Anleitung oder Koordination von Mitarbeitenden
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein offenes, wertschätzendes Team mit direkter Kommunikation
- Viele gemeinsame Teamaktivitäten und regelmäßige gemeinsame Lunches
- Flexible Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum
- Eine wichtige Schnittstellenfunktion in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Einen Arbeitsplatz vor Ort, da die persönliche Anwesenheit für diese Position besonders wichtig ist
- Teilzeit oder Vollzeit mit Start ab Januar 2026
Bei uns zählt offene und unkomplizierte Zusammenarbeit. Wir essen regelmäßig gemeinsam, unternehmen gern als Team etwas und unterstützen uns im Arbeitsalltag gegenseitig. Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, besondere Veranstaltungen und Erlebnisse zu schaffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu dir an viva@startraum-goettingen.de.